結婚式 二次会 プロデュースの極意

ブライダル新聞

プロフィール紹介を司会者さんにお願いしちゃえば、簡単かもしれないけど・・・

自分のプロフィールをじーっと聞いているのって・・・ちょっとつらい。。。

お互いに紹介するほど、スピーチが上手くないし・・・

そんな時にはブライダル新聞はいかがでしょうか？

小さいころのことや、二人の出会い、結婚を決めた真相など

写真を交えて詳しく伝える事が出来るのではないでしょうか？

友人や両親からのインタビュー記事を掲載したり、

ウェディングパーティーを手伝ってくれた方々の紹介や、

席次表としても使えるようにするのも良いですね。

自分たちで作るのもいいし、

結構大変な作業なので、ペーパーアイテムは業者さんにお願いしちゃっても良いでしょう。

心のこもったおもてなし

結婚式や披露宴って、春や秋の穏やかな気候のときが多いのですが、

暑い時や寒い時の披露宴ももちろんあります。

例えば暑い中、ゲストの皆さんがきてくださる時、

駅から直結のところはいいのですが、徒歩１０分くらいの会場だと

ゲストの方々も汗だくになってしまうことが多いですね。

そんな時は、冷たいおしぼりや温かいおしぼりのサービスがあると喜ばれますよ。

会場によっては、難しいところもありますが、

邸宅ウェディングやレストランウェディングでは、協力してくれるところが多いでしょう。

暑い日には冷たいおしぼり、

寒い日には温かいおしぼりを籐のカゴなどに入れて、

受付近くの手に取りやすいところにセット。

誰かにカゴを持ってもらって、「今日はお暑いところありがとうございます」など一言添えて手渡してもらうのもいいですね。

そのほか、雨の日は、招待客も洋服やバッグなどを濡らしてしまうこともあるだろうから、

拭いてもらうための乾いたタオルを用意したり。

（特に台風の時には大助かりでしたというゲストからの声もありますよ。）

会場と隣接のガーデンで過ごす時間があるときには、

夏の時期は日傘が、冬の時期はパシュミナ(羽織るもの)などがあると重宝がられます。

また、お化粧室に油取り紙やパウダースプレーを置いておいたり・・・

ちょっとした気遣いが、「私たちの結婚式に来てくれてありがとう！」と言う気持ちを伝えられるのでは・・・・・

ぜひ、参考になさってくださいね。

ウェルカムバルーン(バルーンブーケ)

かわいらしいウェディングバルーンを集めてみました。

ウェルカムバルーンとして受付に飾ったり、

またバルーン祝電としプレゼントしたりいいですね。

またバルーンスパーク・バルーンリリース・バルーンシャワー・バルーンアーチは

ウェディングスタッフギャラリーのバルーン演出にお任せください。

専門スタッフが、パーティー会場にセッティングさせていただきます。

かわいい新郎新婦や天使のオブジェなどオリジナルのものもお作りできますよ。

手作り小物～リングピロー

挙式・披露宴に手作り小物でかわいらしく演出するのはとてもステキですよね。

ペーパーアイテム・ウェルカムボード・ウェルカムベアーなどなど、いろいろありますが、

今日はリングピローについてご紹介しましょう。

リングピローは挙式の時に、二人の結婚指輪を納めるものです。

指輪の交換の時に、そのリングピローから指輪をとり、相手の左手の薬指に指輪を贈ります。

挙式だけの登場はもったいないので、披露宴では、メインテーブル（新郎新婦のいるテーブル）に飾ってもらいましょう！

ぶきっちょさんのあたたには、購入してしまうほうがはやいかも・・・

リングピロー

あるいは、お母さんや友人にはやめに頼んで作ってもらいましょう！

作っていただいたリングピローのことは、披露宴の中で司会に紹介してもらったり、

席次表などが掲載されているパンフレットに、そのことを紹介して、作ってくれた方に感謝の気持ちを伝えましょう！

ひとつ注意点！あれもこれも、自分ひとりで手作りを頑張ろうとすると、ストレスがたまって、

お肌ボロボロになっちゃいますよ。

ただでさえ、この時期、彼とケンカしたり、両親や友人と人間関係がくずれたり、心配事が多かったりするものです。

手作りや披露宴の準備で頑張るのも、ほどほどに・・・・

ウエディングプランナーのお仕事は、1組のカップルが挙式・披露宴の当日を迎えるまでの、
アドバイザー的な役割です。ときには相談相手になりお客さまと深くかかわりあいます。
ふれあいの心を大切にするお仕事です。

プランナーの具体的なお仕事は、結婚が決まったカップルに挙式や、
披露宴についての説明をすることからはじまります。

１・ご来場いただいたお客様との打ち合わせ

・ヒヤリング ・会場案内 ・セールス ・見積もり ・仮押さえ

初めてご見学に来られたカップルはとても緊張しています。 第一印象を大切にし、会場のアピールをします。 そして二人の描いている披露宴は何かを聞き出し、具体的な提案をします。

２・お申込み

・お申込み手続き ・お申込金預かり ・スケジュール説明

若いカップルが数百万の契約を結ぶ瞬間です。 安心感を与えながら今後についての具体的な説明をします

３・結納やご両家お顔合わせについての打合せ

・日程決定 ・結納品の説明 ・お料理の打合せ ・当日のスケジュール説明

ご両家の大切な儀式に関してのアドバイスです。 カップルよりもその後両親から相談を受けることが多いので、 ご両家の調整をしながら打合せします

４・衣装合わせ予約

・衣裳プランの説明 ・衣裳の説明 ・列席衣裳あわせ

お客さまの情報をしっかりとドレスアドバイザーに連動します。 ご希望の衣裳・サイズ。衣裳選びの予約のコーディネイトをします

５・招待状作成

・デザイン決定 ・文面決定 ・枚数打合せ ・筆耕申し込み ・発送のアドバイス

文面のアドバイスや差出人がどなたにされるか。 発送月や返信日など、 今後の打合せに影響がないようにきちんと説明し印刷します。 又宛名の書き方、発送の仕方の説明をします。

６・メイクカウンセリング

・日程設定 ・衣裳小物について ・当日スケジュール説明

お衣裳やアクセサリーが決まった後にヘアースタイルやメイクの打合せ、 又リハーサルメイクのスケジュールを決めていきます。 そしてメイク担当と連動していきます。

７・中間打合せ

・席次表について ・お料理 ・演出 ・フラワー ・引出物 ・引菓子 ・写真 ・その他

ゲストの人数が決まり配席 をしていきます。パーティーで必要なアイテムを、 具体的に打合せいたします

８・手配・発注

内容が決定した物についての必要な物 ・人 ・器材などの書類作成をし注文します

９・最終打合せ

・人数確認 ・数量確認 ・披露宴内容打合せ ・司会者打合せ ・お見積もり

中間打合せで決定した内容を１つ１つ確認し、パーティー進行の打合せをします。 具体的なタイムスケジュールを組み立てます。

１０・総チェック

・業者発注確認・社内手配物確認・備品確認・総チェック

最終打合せが終わったら、再度手配発注した物の変更や確認をします。 この時点で間違いや手配もれに気づくことが多々あります。 全て抜かりなく用意をし、挙式当日へと向かいます。

１１・挙式当日

・新郎新婦へのご挨拶 ・当日確認 ・各セクションへの申し送り ・管理 ・監修

祝福の心を伝えお持込の品を確認します。 当日変更内容がある場合は様々なスタッフへの申し送りをします。

 

結婚式二次会を派手にすることが出来れば、良い思い出になりますし、なによりも参加者の皆さん全てが忘れられないイベントとして心に残ることでしょう。
素敵な結婚式二次会を実現させることによって、人生の晴れ舞台を飾ってみてはいかがでしょうか？

 

冠婚葬祭の中でも最も派手にそして素敵なモノを実現させたいのがやはり結婚式なのではないでしょうか？
結婚式終了後に開催される給与計算を思い出に残るような素敵なモノにしたいと考えている人も大勢います。

 

イベント制作会社に結婚式二次会を依頼するのも一つの方法です。
しかし、結婚式二次会専門の業者はこの道のプロなのできっと納得のイベントを企画してくれます。

 

結婚式が終わった後、人生の様々な難関に立ち向かっていかなければいけないことも起こりうるでしょう。